Jak przekreślić tekst w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Przekreślenie tekstu w Wordzie wykonasz najszybciej, zaznaczając fragment i klikając ikonę „abc” z linią w zakładce Narzędzia główne, w grupie Czcionka. Możesz też użyć skrótu Ctrl + D i zaznaczyć opcję Przekreślenie. W poradniku znajdziesz również informacje o podwójnym przekreśleniu i działaniu funkcji w różnych wersjach programu.

Jak przekreślić tekst w Wordzie?

Funkcja przekreślenia w Microsoft Word pozwala oznaczyć fragment jako nieaktualny bez trwałego usuwania treści. Dzięki temu dokument zachowuje historię zmian, co sprawdza się przy redagowaniu umów prawnych, list zakupów czy raportów. Aby poprawnie zastosować formatowanie, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
2. Zaznacz wyraz, zdanie lub akapit, który chcesz przekreślić.
3. Przejdź do zakładki Narzędzia główne.
4. Kliknij ikonę przekreślenia oznaczoną literami abc z linią.

Jeśli wolisz pracę z klawiaturą, naciśnij Ctrl + D, aby otworzyć okno dialogowe Czcionka. W nim wybierz opcję Przekreślenie. Szybką alternatywą jest sekwencja Alt, H, 4, a w niektórych konfiguracjach działa też Ctrl + Shift + X.

W grupie Czcionka na Wstążce znajdziesz ikonę przekreślenia oznaczoną jako „abc”. Po kliknięciu formatowanie pojawia się natychmiast. Jeżeli ikona nie jest widoczna, możesz dodać ją do paska szybkiego dostępu. Zaawansowani użytkownicy mogą utworzyć makro w VBA: po naciśnięciu Alt + F11 otworzysz edytor VBA, wstawisz moduł VBA i zapiszesz kod VBA, który włącza przekreślenie dla zaznaczonego tekstu.

Najszybszym sposobem na pojedyncze przekreślenie jest ikona abc w grupie Czcionka, a podwójne przekreślenie znajdziesz w oknie dialogowym Czcionka w sekcji Efekty.

Jak dodać podwójne przekreślenie?

Podwójne przekreślenie to mocniejszy sygnał wizualny niż pojedyncza linia. Program udostępnia je w tym samym oknie dialogowym Czcionka, ale w sekcji Efekty. Po zaznaczeniu tekstu naciśnij Ctrl + D, a następnie zaznacz pole Podwójne przekreślenie.

To formatowanie stosuje się między innymi do podkreślania silniejszych korekt albo znaczących zmian w dokumencie. W Word 2016, Word 2019 i Microsoft 365 działa bez przeszkód. W Word 2007 podwójne przekreślenie może być ograniczone – w takiej sytuacji pozostaje pojedyncza linia.

Przekreślenie w różnych wersjach Worda

Lokalizacja funkcji bywa podobna, ale interfejs może się delikatnie różnić. W Word 2016, Word 2019 i Microsoft 365 ikona jest widoczna w zakładce Narzędzia główne. W Word 2010 również znajdziesz ją w grupie Czcionka, choć starszy wygląd paska może być mniej intuicyjny.

Poniższa tabela przedstawia dostępność efektów w wybranych wersjach i środowiskach:

W Word Online funkcja mieści się w zakładce Narzędzia główne, ale interfejs bywa uproszczony. Na komputerach Mac użyjesz menu Format, a następnie polecenia Czcionka. Aplikacja mobilna Word również pozwala na przekreślenie zaznaczonego fragmentu, jednak dokładne położenie zależy od wersji systemu.

Jak cofnąć przekreślenie i przywrócić oryginalny tekst?

Przekreślenie to wyłącznie formatowanie tekstu, więc zawsze da się je usunąć. Nie zmienia ono liczby znaków ani treści dokumentu. Nawet na wydruku dokumentu linia będzie widoczna dokładnie tak, jak na ekranie, chyba że zmienisz ustawienia wydruku. Do zaznaczenia całej treści służy Ctrl + A, a Shift ze strzałkami pomaga precyzyjnie rozszerzyć lub zmniejszyć zaznaczenie.

Najczęściej stosowane sposoby cofnięcia efektu znajdziesz poniżej:

Ponowne kliknięcie ikony

Zaznacz przekreślony wyraz, zdanie lub akapit i kliknij tę samą ikonę, która włączyła efekt. Możesz do tego użyć podwójnego kliknięcia słowa albo potrójnego kliknięcia akapitu. Formatowanie zniknie natychmiast. To najkrótsza droga przy pojedynczych poprawkach.

Cofnij i skrót Ctrl + Z

Skrót Ctrl + Z wywołuje funkcję Cofnij i anuluje ostatnią zmianę. Jeżeli dopiero co dodałeś przekreślenie, jedno naciśnięcie przywróci poprzedni wygląd. Tę samą akcję wykonasz przyciskiem z niebieską strzałką na pasku szybkiego dostępu. Gdy formatowanie dotyczyło szerokiego fragmentu, możesz też użyć opcji Wyczyść formatowanie.

Przekreślenie to efekt wizualny – nie zmienia liczby znaków ani treści dokumentu, a linię zawsze można cofnąć za pomocą ponownego kliknięcia ikony lub skrótu Ctrl + Z.

Jak używać przekreślenia w innych programach Microsoft Office?

Funkcja nie jest zarezerwowana wyłącznie dla edytora tekstu. W Microsoft Office znajdziesz ją w Excel i PowerPoint, a także w Word Online. Dzięki temu spójnie oznaczysz zmiany w raportach, arkuszach i prezentacjach.

Excel

W arkuszu kalkulacyjnym przekreślenie stosujesz do zawartości komórek, a nie do pojedynczych wyrazów. Kliknij komórkę, otwórz okno formatowania czcionki i zaznacz opcję przekreślenia. Ten zabieg przydaje się do oznaczania nieaktualnych danych bez ich usuwania z arkusza.

PowerPoint

W prezentacjach przekreślenie działa na zaznaczonym tekście w polu tekstowym. Dzięki temu pokażesz na slajdzie propozycje zmian albo stare wartości. Opcja znajduje się na Wstążce, w grupie Czcionka, podobnie jak w programie Word.

Word Online i aplikacja mobilna

Word Online udostępnia przekreślenie w zakładce Narzędzia główne, choć w podstawowym zakresie. W aplikacji mobilnej zaznaczasz tekst, przechodzisz do formatowania i wybierasz efekt. Za każdym razem przekreślenie pozostaje odwracalne, dlatego możesz bezpiecznie eksperymentować z układem dokumentu.

Malarz formatów potrafi skopiować przekreślenie razem z innymi ustawieniami, takimi jak Pogrubienie B, Pochylenie I czy Kolor czcionki A. Pasek szybkiego formatowania, widoczny tuż przy zaznaczonym tekście, daje szybki dostęp do tych opcji. Dzięki temu łatwiej utrzymać spójność formatowania w całym dokumencie.