Jak dodać nową stronę w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Nową stronę w Wordzie dodasz najszybciej, ustawiając kursor w wybranym miejscu i wybierając opcję Wstaw > Pusta strona. Na komputerach z Windows działa też skrót Ctrl + Enter, a na macOS – Command + Enter. W tym poradniku znajdziesz różne metody wstawiania stron, sprawdzone sposoby na usuwanie pustych stron i wskazówki dotyczące podziałów sekcji. Przygotuj dokument i wybierz najlepszą dla siebie technikę.

Jak dodać nową stronę w Wordzie krok po kroku?

Najprostsza metoda polega na przejściu do karty Wstaw, gdzie w grupie Strony znajduje się przycisk Pusta strona. Po kliknięciu tej opcji za kursorem pojawia się nowa, pusta strona, gotowa na tekst, obrazy lub tabele.

Jeśli dokument ma już kilka stron, warto najpierw kliknąć w miejscu, od którego ma zaczynać się nowa treść. Kursor decyduje o lokalizacji wstawianej strony, dlatego jego ustawienie to pierwszy krok. Przed dodaniem strony sprawdź też marginesy i rozmiar strony na karcie Układ, by nowa strona od razu zachowała spójny wygląd z resztą dokumentu.

Pełna procedura wygląda następująco:

1. Otwórz dokument w programie Word.
2. Kliknij w miejscu, w którym chcesz dodać nową stronę.
3. Przejdź na wstążce do zakładki Wstaw.
4. W grupie Strony wybierz Pusta strona.

Gdzie znaleźć opcję Wstaw?

Karta Wstaw znajduje się na samej górze okna programu, obok kart Narzędzia główne i Układ. W jej obrębie zgrupowano narzędzia do wstawiania tabel, obrazów, nagłówków, a także Strony. W grupie Strony oprócz Pustej strony dostępne są też opcje Podział strony i Strona tytułowa.

Na Macu układ wstążki jest podobny, więc karta Wstaw również zawiera te same narzędzia. Dzięki spójnemu interfejsowi różnice między systemami sprowadzają się głównie do skrótów klawiszowych.

Jak wstawić stronę w konkretnym miejscu dokumentu?

Wielu użytkowników dodaje nowe strony tylko na końcu dokumentu, ale Word pozwala wstawić stronę w dowolnym miejscu. Wystarczy ustawić kursor w środku akapitu lub między rozdziałami, a następnie użyć tej samej opcji Wstaw > Pusta strona. Nowa strona pojawi się dokładnie w tym punkcie, a cała dalsza treść przesunie się do przodu.

Ta funkcja przydaje się przy rozbudowie raportów, prac dyplomowych czy planów biznesowych. Jeżeli treść jest już w innym miejscu, możesz ją zaznaczyć, skopiować skrótem Ctrl + C i wkleić na nowej stronie skrótem Ctrl + V. Aby szybko przejść na koniec dokumentu, naciśnij Ctrl + koniec.

Jak wykorzystać skróty klawiszowe do wstawiania strony?

Osoby, które często edytują długie teksty, zamiast klikać w menu mogą użyć kombinacji Ctrl + Enter. W systemie Windows wstawia ona podział strony dokładnie w miejscu kursora. Na komputerach Apple ten sam efekt daje skrót Command + Enter.

Różnica między tym skrótem a opcją Pusta strona jest nieznaczna, ale ważna. Skrót klawiszowy traktowany jest przez Word jak podział strony, który przenosi całą zawartość po kursorze na początek następnej strony. Pusta strona dodaje natomiast zupełnie nową, oddzielną stronę.

Warto podkreślić, że skrótu Shift + Enter nie należy używać do tworzenia nowej strony. Służy on wyłącznie do przełamania linii w obrębie tego samego akapitu. Wielokrotne naciskanie klawisza Enter także nie jest dobrą praktyką, bo wprowadza puste akapity, które rozjeżdżają się po zmianie czcionki lub marginesów.

Najszybszy skrót do nowej strony w Wordzie to Ctrl + Enter w Windows oraz Command + Enter na macOS.

Jak rozwiązać problemy z pustymi stronami?

Czasem po wstawieniu strony w dokumencie pojawia się niechciana pusta strona, której nie widać w normalnym przepływie tekstu. Najczęściej odpowiadają za nią dodatkowe podziały strony, puste akapity albo znaki formatowania na końcu dokumentu.

Zanim usuniesz całą zawartość, przełącz się w tryb wyświetlania znaków niedrukowalnych. Kliknij ikonę ¶ na karcie Narzędzia główne lub użyj skrótu Ctrl + Shift + 8. Wtedy zobaczysz wszystkie niewidoczne elementy, takie jak znaki końca akapitu, spacje i podziały.

Jak włączyć znaki niedrukowalne?

Opcja Pokaż wszystko znajduje się w grupie Akapit na karcie Narzędzia główne. To ta sama ikona ¶, o której często mówi się, że pokazuje ukryte znaki. Po jej włączeniu każdy akapit oznaczony jest symbolem ¶, a podziały strony widoczne są jako przerywana linia.

Widok ten przydaje się nie tylko przy usuwaniu stron, ale też przy kontroli odstępów i wcięć. Dzięki niemu szybko znajdziesz podwójne spacje, niepotrzebne tabulatory czy puste akapity, które psują układ.

Jak usunąć pustą stronę, której nie widać?

Gdy znaki niedrukowalne są widoczne, ustaw kursor tuż przed pierwszym symbolem na pustej stronie i naciśnij Delete. Jeśli pusta strona wynika z nadmiarowych akapitów, możesz też zaznaczyć wszystkie widoczne znaki i usunąć je jednym ruchem.

Do cofnięcia niechcianej strony sprawdzi się również Backspace na początku kolejnej strony. Usunięcie podziału strony lub podziału sekcji sprawi, że treść wróci na poprzednią stronę. Gdy usuniesz zbyt dużo, skrót Ctrl + Z natychmiast przywróci dokument.

Jeśli pusta strona wciąż nie znika, sprawdź ustawienia tabeli lub wstawionych figur. Czasem element graficzny na końcu strony ma dodatkowy akapit, który generuje nadmiarową stronę. Zmniejszenie wysokości wiersza tabeli lub usunięcie zbędnego akapitu pod tabelą rozwiązuje problem.

Jeśli pusta strona nie znika, włącz znaki niedrukowalne i usuń podział strony lub zbędne akapity.

Czym różni się podział strony od podziału sekcji?

W programie Word można wstawić zwykły podział strony oraz podział sekcji. Ten pierwszy przenosi kursor na nową stronę, ale nie zmienia ustawień dokumentu. Podział sekcji tworzy natomiast oddzielną część dokumentu, w której można ustawić inne nagłówki, stopki, numerację stron czy orientację.

Wybór między tymi narzędziami zależy od tego, czy chcesz tylko zacząć nową stronę, czy zmienić jej układ. Dla szybkiej pracy nad tekstem wystarczy podział strony. Dla raportów lub prac dyplomowych, w których jedna sekcja ma mieć poziomy układ, konieczny będzie podział sekcji.

Jak zmienić orientację tylko jednej strony?

Aby jedna strona w dokumencie była pozioma, a pozostałe pionowe, zastosuj dwa podziały sekcji. Ustaw kursor na początku treści, która ma być pozioma, przejdź do karty Układ, kliknij Podziały i wybierz Następna strona. Następnie powtórz podział sekcji na końcu tej treści.

Po utworzeniu środkowej sekcji kliknij w jej wnętrzu i zmień orientację na Poziomą. Dzięki temu tylko wybrany fragment będzie miał inny układ, a reszta dokumentu zachowa ustawienie pionowe. Przed zakończeniem sprawdź dokument w podglądzie wydruku, aby upewnić się, że podziały sekcji nie dodały zbędnych pustych stron.

Jak dodać stronę tytułową i korzystać z szablonów?

Opcja Strona tytułowa znajduje się w tej samej grupie Strony na karcie Wstaw. Word oferuje kilka gotowych układów z polami na tytuł, autora i datę. Po wybraniu szablonu strona tytułowa zostaje wstawiona na początku dokumentu, a jej style można później modyfikować.

Szablony nowych stron bywają przydatne również przy powtarzalnych dokumentach, takich jak raporty czy oferty. Zamiast budować układ ręcznie, możesz wstawić stronę z gotowym formatowaniem i uzupełnić tylko treść.

Pracując nad długim dokumentem, warto śledzić numerację stron. Po wstawieniu nowej strony przejdź do karty Wstaw i wybierz opcję Numer strony, aby całość zachowała porządek.